Minutas de Reunión del Comité de socios celebrado el 17 de Noviembre 2014 a las 15.00 horas Presentes: John McNamara, Presidente (JM) Stuart Patterson, Capitán (SP) Greg Peck, Vice Capitán (GP) Tom Richardson (TR) Steve Cullen (SC) Yumiko Smith (YS) Mike Munden, Director General (MM) 1. Apertura La reunión fue abierta por JM que agradeció a todos por atender la reunión. 2. Minutas de la reunión anterior Las minutas de la reunión anterior fueron aprobadas de forma unánime. 3. Asuntos expuestos en el AGM JM se refirió a la pregunta de la Sra. Owen sobre los aseos en el campo. MM respondió que por supuesto la intención había sido construir dicha obra esta primavera pero que el proyecto se había post puesto por otros problemas que se habían ocasionado, como el colapso del tee del hoyo 3. La obra está ahora prevista para ser completada en los próximos meses. El asunto de los premios de las competiciones de socios se discutirán más adelante. (Ver punto 7.) 4. Actualidad en el Campo/Casa Club: MM explica: • Los trabajos del lago del Hoyo 6 han sido completados. Los peces serán introducidos al lago pronto. Se ha decidido que una fuente no es buena idea al final por el riesgo de dañar la junta. • El bunker en la calle que está justo antes del green del 18, será quitado porque raras veces es visitado por los jugadores y, por lo tanto, no merece la inversión de su mantenimiento. • Los Greenes serán pinchados el 18 y 20 de noviembre. • Otros planes futuros: o Los 4 bunkers en la parte derecha de la calle del hoyo 4 se van a convertir en un bunker más largo y con una forma que impedirá que las bolas no caigan de entre los bunkers hacia los arbustos. Esto va hacer posible también que las máquinas de mantenimiento puedan entrar en el bunker y mantenerlo en buenas condiciones. o En los próximos 3 meses se comenzaran las obras del aseo mencionado anteriormente. o La próxima primavera habrá un programa para aclarar y definir el corte del rough. En algunos hoyos se quitará la hierba muerta de los alrededores. JM le agradeció a MM por su reporte y por el buen trabajo hecho en el campo. Todos estaban de acuerdo, en particular, que los trabajos, que se han realizaron en el lago del hoyo 6, han mejora significativamente el aspecto del hoyo. 5. Reporte del Comité de Greenes La reunión del Comité de Greenes, previsto para el 10 de noviembre, ha sido desafortunadamente cancelada y se celebrará a finales de noviembre. Aún dicho esto, se han tenido varias discusiones informales en los cuales los principales asuntos se han identificado, resumen de las cuales pueden ver a continuación: • El control de los buggies en el campo, es un constante problema, tenemos jugadores que ignoran frecuentemente las señales de buggies, incluso las zonas acordonadas. Los buggies que llevan banderas azules son un problema en particular ya que cada vez ocurre con más frecuencia que se conducen a las zonas muy próximos al green. No solo dañan algunas de las zonas más delicadas del campo, sino también a veces son un problema de seguridad cuando los buggies son conducidos al lado del green, donde hay cuestas, como en el hoyo 4. El comité de socios ha acordado comunicar a todos los socios sobre los daños y consecuencias de una mala conducción de los buggies y el respeto hacia el campo. • Definición más clara de obstáculos, obstáculos laterales y áreas fuera de límite (FL). Esto nos ha llevado a una larga discusión sobre el hoyo 15 donde hay zonas FL a la izquierda, el obstáculo del lago a la derecha, y la inclinación de algunos jugadores a la hora de apuntar sus tiros a la derecha del lago, entrando así en la calle del hoyo 14. La conclusión ha sido que tanto las bolas que se hayan jugado en la vegetación a la izquierda o dentro del lago se jugarán obligatoriamente de la zona de dropaje (la nueva zona que se ha creado delante del lago) con un golpe de penalización. La cuestión de que la calle del hoyo 14 se considere FL, cuando se juega el hoyo 15, también ha sido comentada y mientras, que se concluyó que un FL no se creara para poner fin a esta práctica, se reconoció el riesgo de seguridad para los jugadores en el hoyo 14. También se observó que la gran mayoría de los jugadores que toman la ruta a través de la calle 14 son socios de MGCC (ya que no se le ocurriría a la mayoría de los visitantes) y que debemos instruir a los socios que tengan la intención de jugar hacia la calle del 14 que deben asegurarse que la calle está despejada antes de tirar la bola. Se concluyo además que el FL debería mantenerse a la izquierda de la calle del hoyo 14. • A pesar de la información que se les da antes de comenzar el juego y la información contenida en la tarjeta de recorrido, muchos visitantes ignoran las zonas de dropaje de las bolas, sobre todo en los hoyos 4, 5 y 8. El tiempo que pierden buscando las bolas y la confusión acerca de las zonas de dropaje ralentiza de manera significativa el juego y provoca retenciones. Se colocarán carteles en los tees para informar de las zonas de dropaje. • YS mencionó que las ramas colgantes de los árboles a la izquierda de los tees 4 y 14 están bloqueando la vista de los tiros a la calle. MM dijo que éstos serían recortados atrás. • GP pidió que las marcas amarillas (diarias / tees de visitantes) no se coloquen cerca de las placas de color amarillo de los socios para evitar un desgaste excesivo alrededor de la zona de las placas. MM estaba de acuerdo pero señaló que de vez en cuando algunas áreas de los tees tienen que tener un descanso que les permita recuperarse y por lo tanto no siempre podrán ser colocadas las placas en una zona diferente a las marcas. • SC presentó un resumen hoyo por hoyo de las cuestiones que se abordarán en el Comité de Greenes y se harán recomendaciones de priorización para el principal Comité en su próxima reunión. 6. Sistema de handicaps SP informó que se realizaron cambios al sistema de la Federación Española de hcp al final del año pasado. Todos los jugadores españoles federados deben jugar al menos 4 competiciones federadas u registrar resultados fuera competición RFC (Los RFC son sólo factibles para jugadores con hándicap de 11,5 o superior). Al parecer, varios socios MGCC no han jugado las 4 competiciones necesarias de éste año. La mayoría de estos son abonados de 6 meses o socios vitalicios y un pequeño número de socios anuales que regularmente no juegan en las competiciones de socios. Los que no completan las 4 vueltas cualificables en 2014 se convertirán en NO ACTIVO. Para volver a activar su handicap se necesita 3 nuevos resultados en el 2015 de competiciones federativas. En consecuencia, MGCC necesita decidir si: 1. Los jugadores con hándicaps federados activos y no activos pueden participar en las competiciones y optar a premio o… 2. Jugadores con hándicaps federas activos y no activos pueden participar en las competiciones pero solo jugadores con el hcp activo pueden optar a premios o 3. Restringir las competiciones solo para jugadores con hándicaps activos. Después de una larga discusión y después de reconocer (a) la práctica actual con una serie de nuevos miembros y (b) el “Catch 22” que figura en la Opción 3 – en otras palabras, los jugadores necesitan jugar en competiciones federadas para obtener un hándicap ‘activo’ y por lo tanto no permitir que jueguen en las competiciones les impediría obtener un hándicap “activa” – se decidió que la opción 2 sería la política adoptada y que esto se aplicará a partir de enero 2015 en adelante. 7. Distribución de los premios para las competiciones Siguiendo una cuestión que se planteó en la Reunión Anual de Socios, se aclaró que el número de ganadores de premios dependería del número de participantes el día de la competición. Anteriormente, había una metodología que definía cuando los premios se entregarían más allá del tercer lugar, y se decidió que se revisaría esta metodología, actualizarlo teniendo en cuenta la reducción de la cuota de participación (de 5 a 3 euros) y re-emisión de referencia en competiciones desde enero 2015, o antes si fuese posible. 8. Roles de los socios del comité JM comentó que los roles y responsabilidades de los miembros del comité se distribuyen mejor ahora en su mayoría y con claridad en cuanto a JM como Presidente, MM como Director General, SP como Capitán, GP como Vice-Capitán, TR como Secretario de Competiciones & Handicaps y SC como Secretario y Presidente del Comité de Greenes. Como el único miembro que queda sin cargo, se le pidió a YS que fuera Organizadora para las competiciones de los viernes. YS estuvo de acuerdo y GP se ofreció a proporcionarle asesoramiento y asistencia sobre todo las primeras semanas. Las competiciones de socios de los viernes serán generalmente reservadas para eventos más informales y divertidos o de otros formatos dependiendo del número de jugadores. 9. Nuevo torneo semanal de los martes Sr. Martin Ingham, un socio, ha propuesto la celebración de una nueva competición semanal los martes que se jugaría desde los tees blancos con handicap de la federación y con un precio de inscripción de 10 euros. El ganador se llevaría todo el premio. El comité decidió aceptar ésta propuesta en las siguientes condiciones: 1. La competición no será reconocida como “federada”. Sin embargo, estos jugadores, si lo desearan, podrán guardar su tarjeta y registrarla en la competición del miércoles en vez de su resultado del miércoles. 2. La competición no será organizada por el Comité si no por el propio Sr. Ingham u otro socio que sea nombrado como organizador y notificado al club como tal. 3. Los tee times deben ser reservados por el organizador en el horario usual de los socios de 10.00 a 10:40 de la mañana. 10. Otras cuestiones Se habló de la pertenencia de MGCC en la Real Federación Española de Golf. Este es un gasto importante para el club y para sus miembros. A pesar de este gasto, se concluyó que no era el mejor interés del club de retirarse de la federación, debido a cuestiones de responsabilidad / de seguros y la elegibilidad para las competiciones de ínterclubes. 11. Cierre y fecha para la próxima reunión JM agradeció a todos por su participación y recordó que la próxima reunión se celebraría el 19 de enero de 2015.MGCC, 18 de noviembre del 2014