Minutas de la Reunión del Comité de Socios, celebrado el 9 de marzo 2015 a las 15:00 horas

Minutas de la Reunión del Comité de Socios, celebrado el 9 de marzo 2015 a las 15:00 horas Entre los asistentes: John McNamara, Presidente (JM) Stuart Patterson, Capitán (SP) Greg Peck, Vice Capitán (GP) Tom Richardson (TR) Steve Cullen (SC) Yumiko Smith (YS) Mike Munden, Director General (MM) 1. Apertura La reunión la comenzó JM quien agradeció a todos por su asistencia y pidió disculpas por haber tenido que posponer la reunión de la fecha original, que fue el 23 de febrero. 2. Minutas de la reunión anterior El acta de la reunión anterior, fue aprobada por unanimidad. 3. Noticias nuevas de la casa club y el campo de golf MM informó que: El incremento del precio de la cerveza previsto para 2014 pero pospuesto va a ser implementado ahora. El precio nuevo por pinta para socios es de 3,50 euros. Se ha continuado con la limpieza y arreglo del campo con algunos cortes de arboleda adicionales, arreglo de zonas de calle afectadas por el paso de los buggies, aumentado el círculo para dar la vuelta al buggy en el tee del hoyo 16. Se está llevando a cabo un programa completo de mantenimiento de las calles por primera vez en muchos años. Esto incluye aireación, enarenamiento, abono, recebo, tratamiento con herbicidas y riego. Esto se hace un hoyo a la vez y ya se completado un 60% de los trabajos, dando comienzo ahora mismo en los hoyos 10, 18 y luego 12. Algunos greenes se han pintado con puntos blancos cerca de los bordes. Estos representan una línea nueva de corte y resultarán en un “collar” más amplio a estos greenes en zonas críticas, donde la falta de un borde causa muchas salidas de greenes que complican el juego. En muchos casos esto resulta simplemente en recuperar las superficies del “put” a como estaban originalmente, ya que con el paso del tiempo el corte del green ha ido disminuyendo el “collar” de los greenes resultando en greenes más grandes. Proyectos de momento planificados para los meses de verano son: Aseos cerca del cortijo. Construcción de algunos bancos al lado izquierdo de la calle del hoyo 1 para prevenir que demasiadas bolas caigan al campo de prácticas. Añadir un corte primero de rough de 1 metro para definir las calles. Hacer que el green del hoyo 1 tenga más profundidad cortando en la colina al final del green – en este momento el green es demasiado poco profundo y golpes buenos son penalizados ya que la zona de aterrizaje es muy pequeña. Esto hace que sea muy difícil que la bola aguante en el green. 4. Informe del Comité de greenes (GC) SC explicó que desde la última reunión, la única actividad del Comité de Greenes fue revisar los índices de handicap de cada hoyo. La propuesta de los nuevos índices se presentó al Comité principal por email y se aprobaron. Los nuevos índices tomarán efecto con la nueva imprenta de tarjetas de recorrido que deberían empezar a usarse hacia finales del mes de marzo. Otras actividades del Comité de greenes no se siguieron debido a los trabajos planeados para los meses de febrero y marzo 2015 que incluían el mantenimiento de greenes y el plan de las calles que ya se mencionó anteriormente. Se discutió acerca de algunas cosas que se habían referido al comité de greenes para sus recomendaciones: El bunker al lado inferior izquierdo del hoyo 1 que, en algunas partes, es casi imposible de recuperar de alguna forma. La localización exacta del tee nuevo de señoras propuesto para el hoyo 10 y si este debe ser o no un tee elevado. Se acordó que por el momento, un tee provisional se creara solo para los torneos de socios que se juegan de las marcas de competición rojas. Después de un tiempo de prueba con este tee provisional, se revisará si se debe llevar a cabo la obra de construir un tee nuevo para señoras al lado de la caja de satélite o no y cuando se finalice la obra se llamará a la Federación Española para que revisen el slope de las señoras. 5. Informe del Capitán SP recordó a todos la carta reciente que se mandó a todos los Socios recordándoles acerca de sus responsabilidades en inscribirse en las listas de competiciones, en registrarse con el organizador del día con suficiente antelación el día de juego y en notificar en el caso de que estén en la lista pero no puedan jugar por cualquier causa. Desde esta carta, todavía nos encontramos con problemas en cuanto a inscripciones, socios que llegan tarde y no-shows no notificados. Esto dificulta mucho el trabajo del organizador del día para preparar las partidas para la salida al tiro. Se entiende que por ejemplo un problema de salud repentino o un accidente en la A7 que pare el tráfico puede causar un no-show, pero a la medida que sea posible, socios deben hacer todo por notificar el club acerca de que no puedan participar. SP propuso que socios que no sigan el procedimiento requerido deberían ser notificados con una carta que refiera al problema específico y a no ser que el socio tenga una razón de peso que explique su falta, entonces la carta debería ser considerada como un primer aviso que pueda conllevar una suspensión de una semana si de nuevo vuelva a incidir en el futuro. Si el socio tiene una razón de peso, la carta y el aviso deben de ser retirados. Se acordó de forma uniforme seguir este procedimiento. SP sugirió que ya que hay torneos en práctica como el Día de San Patricio, Día de Acción de Gracias y Día de la Independencia, estaría bien tener otros torneos también que marcaran días festivos de otras nacionalidades, especialmente los de Inglaterra y Escocia, ambas nacionalidades bien representadas entre los socios. MM respondió que ya se había pensado en ello y más. En el futuro se hará un torneo llamado Día de San Jorge al viernes más cercano al 23 de abril y un torneo “Día de Burns” al final de enero para el Día de San Andrés. Este segundo cae en noviembre y en este mes ya hay muchos eventos, por lo que se pospondría su celebración a enero, un mes con menos eventos. Adicionalmente se planea albergar un torneo mensual el último viernes de los meses en los que no coincida con otros eventos grandes como el Día del Presidente, Día del Capitán, Día de la Independencia, Acción de Gracias y Día de los Socios. Se le pidió a TR que cree un calendario de competiciones mensuales y algunos formatos sugeridos para este evento adicional del “último viernes del mes”. Para estos torneos del último viernes del mes, se cobraría 10 euros por persona para un almuerzo añadiéndole los 5 euros de cuota de entrada para el “swindle”. El almuerzo sería algo simple, como por ejemplo un plato de pasta, una hamburguesa y los 10 euros incluirían también una bebida. 6. Otras cuestiones a. Tablones de honor. SP sugirió que se añadiera más tablones de honor a las paredes de la casa club que podrían incluir los nombres de los ganadores de los torneos grandes del club, especialmente el Campeón del Club y quizá otros como el torneo Match Play. MM puntualizó que los tablones de honor que de momento hay en el pasillo de entrada cuestan unos 1.200 euros por tablón, un precio que todos coincidieron que fuese excesivo. Se considerará otras alternativas como un display más económico de ganadores / campeones de los honores más considerables en el pasillo de la planta de abajo. b. Golpes desde el tee 15. Se ha hablado, no por primera vez, acerca del asunto de que los jugadores (casi exclusivamente caballeros) apunten sus golpes desde el tee 15 hacia la calle del hoyo 14. La preocupación principal es la seguridad de los jugadores que vengan hacia abajo en la calle del hoyo 14 y hace poco tuvo lugar otro incidente de una bola que pasó muy cerca de un jugador. Cuando se habló en las reuniones anteriores, la decisión que se tomó fue que se estableciera un fuera de límites interno, pero el comité entiende este problema y lo toma muy en serio. Se ha de considerar muchas opciones incluyendo la colocación de una cortina de arboleda alta y/o una red que bloquee los intentos de jugar hacia la calle del 14. Se entiende que si se toma la calle del 14 fuera de juego, el hoyo 15 se hará bastante más difícil para algunos jugadores, ya que particularmente desde las marcas de competición, el vuelo sobre el lago es demasiado largo y la zona entre el lago y fuera de juego es muy estrecho, especialmente porque si la bola se juega hacia este callejón estrecho, es propenso a rebotar hacia la derecha dentro del lago. Una forma de aliviar esto sería rellenar parte del lago para crear una zona de aterrizaje justo para los que golpeen una distancia más corta. Estos asuntos se tratarán en el Comité de Greenes y ellos pasarán sus recomendaciones al Comité Principal. c. Muros Internos – ¿Obstrucciones inamovibles? Ha habido mucho debate – y un número considerado de discusiones – acerca de que si se puede o no dropar si la bola termina al lado o encima de las paredes o muros de piedra internas del campo. En las Reglas de Golf de R&A, se puede aliviar sin penalización si una obstrucción artificial o hecha por el hombre interfiere con la situación, posición o balanceo – a no ser que el Club haya designado el objeto como “parte integral del campo de golf”. Muchos clubes tienen estructuras que se consideran partes integrales del campo; estructuras como estructura de madera en los laterales de los bunkers, paredes de contención construidas a los lados de los greenes, tees o calles o arboleda que rodee paredes. Para que los muros internos en MGCC se designen (y se entiendan por todos los jugadores) como partes integrales del campo, se debería crear una regla local indicando esto. Si esta regla local no existe, los jugadores se referirán a las reglas oficiales de golf y discutan con razón que los muros son estructuras hechas por hombre y, como tales, se consideran obstrucciones inamovibles y por lo tanto permiten dropar sin penalización. La decisión del comité es que estos muros se consideren como partes integrales del campo y por lo tanto deben jugarse o como aterrice la bola o dropando con un golpe de penalización. Nota posterior a la reunión de SC: Un incidente reciente envolvió a un jugar que preguntaba si podía dropar sin penalización debido a que una de las cajas del satélite de los greenes estaba interfiriendo con la línea de juego que intentaba seguir con su siguiente golpe (citando “la línea de vista”). Revisando las reglas de R&A está claro que no se ofrece alivio sin penalización en esto caso. Si una obstrucción es permanente e inamovible, entonces se podrá dropar sin penalización solo si la obstrucción interfiere con la situación, posición o balanceo y NO si interfiere con la línea intencionada del siguiente golpe. Alivio sin penalización para “la línea de vista” es posible para estructura inamovible y hecha por hombre si es una estructura temporal. Esto es la razón por la que vemos a los profesionales coger un alivio por “la línea de vista” sin penalización de obstrucciones como tribunas u otras estructuras puestas para el torneo – que a menudo tienen que ver con las torres de la televisión, otros equipamientos de la prensa y miles de espectadores. 7. Cierre de la reunión y fecha de la próxima JM agradeció a todos por atender la reunión y se estableció la fecha de la siguiente reunión para el 4 de mayo 2015.