Minutas de la Reunión del Comité de los Socios celebrada a las 15.30 el 30 de Noviembre de 2015

Minutas de la Reunión del Comité de los Socios celebrada a las 15.30 el 30 de Noviembre de 2015 Asistencia: John McNamara, Presidente (JM) Stuart Patterson, Capitán (SP)Yumiko Smith (YS) Steve Cullen (SC) Mike Munden, Director General (MM)Tom Richardson (TR) 1. Apertura JMN inició la reunión y pidió disculpas por la ausencia de Greg Peck. 2. Minutas de la reunión anterior Se aprobaron por unanimidad las minutas de la reunión anterior. 3. Cuestiones planteadas en la Reunión Anual General JMN señaló que la Reunión Anual General de los Socios fue una reunión exitosa y una ocasión agradable. JMN también señaló que las ofertas de asistencia al comité se habían recibido de Martin Ingham y Catherine Shiels. El Comité acoge con satisfacción esta oferta espontánea de ayuda y le gustaría dejar constancia de su agradecimiento a Martin y Catherine. Martin Igham (MI) también escribió recientemente a MM con algunas observaciones y sugerencias sobre el sistema y la organización de las competiciones de los socios de los lunes, miércoles y viernes. Como el Co-mité de socios (en lugar de la Dirección de MGCC) es responsable de estas competiciones, MM pasó los comentarios de MI al Comité. Todos estaban de acuerdo que MI hizo algunos comentarios muy buenos y el Comité adoptará algunas de estas sugerencias en la medida de lo razonable y prácticamente posible. Sin embargo, dado que se conversó muy animadamente en la Reunión General sobre este tema, después de la cual la Reunión votó abrumadoramente a favor de volver de nuevo a la hoja de registro antiguo como una simple lista de nombres con las agrupaciones que se harán en la mañana de la competición por el organiza-dor, se consideró que este sistema debe mantenerse al menos por el momento. Se sugirió que en vista de la oferta del MI a la asistencia al Comité, tal vez un lugar apropiado para empezar podría ser hacerse cargo de la organización, ya sea de los torneos de los lunes o de los viernes. 4. Campo/Novedades del Comité de greenes (MM)Casa Club Se han pedido nuevas ventanas para el comedor. Estas serán de vidrios polarizados – no de vidrio plano con láminas tintadas. Los marcos de las ventanas de madera se mantendrán pero cualquier reparación necesaria de los marcos se llevará a cabo cuando se monten las nuevas ventanas. El bar y el comedor serán pintados. Se han pedido también nuevas alfombras para el comedor, el bar y el pasillo. Las nuevas alfombras serán de color Verde Bosque con detalles dorados (colores MGCC) y tienen que ser por encargo. La entrega está prevista para enero de 2016. Campo (SC & MM) Anexa a las presentes minutas son las minutas de la última reunión del Comité de Greenes que contiene detalles sobre las obras actuales y futuros en el campo. MM comentó que desde que se publicaron las actas del Comité Verde, él ha pensado más en detalle al calendario del proyecto para volver a emerger el green del 11 y propuso que esto se pospusiera hasta el verano (alrededor de julio), de modo que habría (a) menor tráfico en el campo y (b) mejor crecimiento para el nuevo césped. Esto fue acordado por unanimidad. SC ya ha distribuido a los miembros del Comité un proyecto del sugerido ‘hoja de cuna’ – Una guía rápida de las Reglas de Golf … y cómo deben aplicarse en MGCC. Esta guía fue bien recibida y se propone que debe ser distribuida a todos los miembros existentes y se incluirá en el paquete de bienvenida para los nuevos miembros. MM sugirió agregar un recordatorio de que las estacas o cuerdas movidas por hacer un golpe deben ser reemplazados. (Nota posterior a la reunión: Hecho SC) 5. Informe del Capitán (SP) SP comentó la reacción de un número de socios por la desventaja en la competición Texas Scramble de Acción de Gracias. La decisión de ese día fue que la asignación de handicap de la partida sería el 10% de los handicaps de juego combinados con la condición adicional de que la indemnización máxima sería la del jugador de handicap más bajo en el grupo. Esta condición se introdujo en un intento de nivelar el juego del campo después de una serie de Texas Scrambles fueron ganadas por grupos que 4 jugadores de handicap bajo a handicap medio-bajo, pero, por desgracia, el resultado resultó ser una inclinación diferente del campo de juego, no un equilibrio. Algunos grupos que contenían un jugador de hcp bajo, uno de hcp medio y 2 de handicap alto estaban en desventaja de tal manera que no tenían posibilidades reales de ganar. En la mayor parte del mundo del golf, la asignación de handicap de grupo estándar en competiciones Texas Scramble de 4 bolas es el 10% de los handicaps combinados. Esto también tiene sus imperfecciones y casi en la mayoría de los casos un grupo formado por 4 buenos jugadores, todos de handicap de 12 o menos, tienen una ventaja en comparación con un grupo de, digamos, 1 de handicap bajo, 2 medio y 1 de handicap alto. TR y YS ambos comentaron que para algunas competiciones de formato scramble de los Viernes Divertidos, las 4 bolas habían sido seleccionados por la organización basada en la combinación de 1 handicap bajo con 2 medianos y 1 alto, y este sistema parece haber funcionado muy bien. Para las competiciones “grandes”, donde los trofeos están en juego, esto funciona en términos de nivelar el campo, pero la preocupación por este enfoque es que un número de miembros no apoyaría el torneo principal y la función social si no pueden formar un equipo con sus mejores ‘amigos’ de golf. SC sugirió un compromiso por el cual los miembros pueden hacer sus propios equipos para estos torneos “grandes” con la condición de que la suma de sus handicaps de juego no fuera menos de 50. Se convino en que se probaría este enfoque. 6. Ryder Cup JMN expresó gran satisfacción con el evento de 2 días, Copa Ryder, celebrado a mediados de noviembre y añadió (con sinceridad) que no sólo era porque el Equipo del Presidente ganara. Todos coincidieron (incluso el capitán) que fueron 2 días de golf y diversión. JMN luego preguntó por cualquier comentario sobre el evento. YS dijo que las mujeres estuvieron en general muy contentas de que compitieron entre sí en lugar de en contra de los hombres. Se acordó que este formato se utilizará el próximo año, siempre y cuando haya un número par de damas registradas para jugar. SC sugirió hacer el sorteo de los individuales inmediatamente después de los partidos de dobles en presencia de todos los jugadores, que se sumaría a la diversión de la ocasión. SP señaló que se había hecho de esa manera el año anterior y gustó, de hecho, mucho y se acordó que se debe hacer de nuevo el próximo año. JMN informó que varios miembros se habían quejado de la comida después de la segunda jornada de golf. Las quejas fueron sobre la cantidad, no la calidad. MM dijo que era lamentable que la comida fuera entregada en una mesa de buffet, mientras que un equipo estaba celebrando y tomando fotografías de los trofeos, permitiendo a los miembros del otro equipo una oportunidad de engullir toda la comida. (Parece ser que ese día el equipo del capitán no jugó su mejor golf, pero su disputa habría puesto al equipo de la Copa Mundial de Inglaterra a la vergüenza!). MM señaló que se preparó más comida a los socios que se quedaron mirando una mesa vacía y esta se le llevó directamente a su mesa. También dijo que, en el futuro, no va a ofrecer tapas en tales ocasiones y ofrecerá la opción de plato principal, por ejemplo, Hamburguesa o pasta o Curry. 7. Otros Asuntos YS informó que varios miembros le habían comentado acerca de tener 2 handicaps diferentes en diferentes países. TR señaló que los golfistas que son socios de más de 1 Club deben declarar cuál de esos clubes es reconocido como su club de origen y que club tiene autoridad bajo la política de la Asociación Europea de Golf (EGA) en el sistema de handicaps. SC añadió que temía que pudiera haber un número de socios (quizá la mayoría) que no tienen pleno conocimiento o entendimiento del Sistema Handicap EGA, en particular, las obligaciones específicas del jugador. También señaló que no sólo hay obligaciones para el jugador, sino también para el club para asegurar que el sistema de EGA se está aplicando correctamente e hizo referencia a algunas cláusulas pertinentes en el documento de la Política de EGA. Como se trata de una larga pieza, extractos de las normas EGA y comentarios se adjuntan como Anexo I a las presentes minutas. SC preguntó si algunos paneles o puertas batientes (como puertas berlina) podrían ser instaladas en el corredor entre vestuario de los hombres y de la sala de almacenamiento para evitar a que las señoras que entran en la casa club en el nivel inferior por el garaje pasen por delante de los hombres semi desnudos (o peores) que caminan hacia las duchas. SC comentó en otra visión no agradable se da cuando se baja desde la barra al vestuario de los caballeros. MM investigará la posibilidad de re-articular la puerta para abrir desde la izquierda en lugar de desde la derecha. JMN preguntó si se podía hacer algo para reducir la gravedad de la pendiente en el lado izquierdo de la primera calle. MM acordó estudiar esto e informará a través del Comité de Greenes. 8. Fecha de la próxima reunión La fecha para la próxima reunión del Comité se estableció para el 08 de febrero 2016 a las 15:30 horas.Ver Anexo – European Handicap System