Minutas de la Reunión de Comité de Socios celebrado el día 26 de enero 2015 a las 15:00h Entre los asistentes: John McNamara, Presidente (JM) Stuart Patterson, Capitán (SP) Greg Peck, Vice Capitán (GP) Tom Richardson (TR) Steve Cullen (SC) Yumiko Smith (YS) Mike Munden, Director General (MM) 1. Apertura La reunión la comenzó JM quien agradeció a todos por su asistencia. 2. Acta de la reunión anterior El acta de la reunión anterior, fue aprobada por unanimidad. 3. Noticias nuevas de la casa club y el campo de golf. MM informó que las últimas semanas han sido bastante tranquilas y que las obras se han centrado en: Limpieza y arreglo del campo incluyendo recorte y poda de árboles, especialmente aquellos que han hecho sombra sobre los greenes y tees o calles sobresalientes. Preparación para los trabajos de instalación de los baños detrás del cortijo. Durante la segunda semana de febrero se pincharán las calles y más tarde en el mismo mes se airearán y fertilizarán. Cuando la Bermuda comience a crecer de nuevo en primavera, las calles estarán definidas por un borde de 28mm primer corte. Se han cortado las hierbas malas y se ha sembrado nuevas que permanecerán verdes todo el año. Mike Rogers seguirá trabajando con nosotros para proyectos especiales que requieren sus conocimientos. JM preguntó a MM si él pensaba que necesitábamos un greenkeeper a tiempo completo calificado, a lo que MM respondió que él ahora supervisaba el trabajo del personal del campo y pedía consejos en el caso de fuera necesario de Mike Rogers sobre agronomía y asuntos relacionados. Pepe, del equipo de mantenimiento del campo, también tiene muchos conocimientos. Por lo tanto pensaban que no era necesario contratar a otra persona externa. Uno de los asuntos importantes en el campo es el estado de las calles y esto es un resultado de una combinación de 3 factores claves: varios años de un pobre mantenimiento de las calles; la hierba bermuda hiberna durante los meses de invierno y el hecho de permitir que los coches vayan por las calles. En cualquier caso, se necesitará un programa de un 2-3 año para alcanzar una recuperación completa de las calles. JM preguntó si los arbustos delante de la zona de dropaje del hoyo 4 pudieran ser recortados porque estos ahora parcialmente bloquean la línea al green. El MM estuvo de acuerdo. TR mencionó que los árboles que están en el lado izquierdo del tee del hoyo 3 habría que recortarlos. TR también mencionó que el nuevo tee del hoyo 3 se está hundiendo y requiere atención. MM dijo que estaba al tanto del problema y que las últimas lluvias fuertes probablemente había causado el hundimiento. Añadió que sería mejor esperar unas semanas más para estar seguro de que el hundimiento se ha detenido antes de la reconstrucción y nivelación. 4. Informe del Comité de Greenes (GC) SC informó de que las actas de la última reunión del GC ahora se habían distribuido a todos los socios del Comité y preguntó si había algún comentario o pregunta. SP sólo pidió que antes de recomendar cualquier cambio o trabajo para el campo, el GC tiene que tener en cuenta los posibles costos involucrados. SC estuvo de acuerdo y añadió que este fue una de las razones importantes para tener a MM en la GC. JM remarcó que las estacas blancas a la izquierda del fairway en el hoyo 5 están demasiado cerca del borde de la calle y preguntó si se podían mover más por la pendiente. MM está de acuerdo. 5. Informe del Capitán SP preguntó si podíamos evitar el uso excesivo y el daño resultante para los tees de salida moviendo los discos de competición amarillos con más frecuencia. Sugirió que para las competiciones regulares de los lunes, miércoles y viernes de los socios los jugadores de la primera partida pudieran mover los discos amarillos +/- 10 metros de la placa de distancia. Todos estuvieron de acuerdo. 6. Tees de señora SP se refirió a una investigación llevada a cabo por TR en las longitudes de los campos y las diferencias en las distancias entre los respectivos tee de hombres y de señoras en 20 campos de la Costa del Sol. MGCC es uno de los campos más cortos en la costa, pero la diferencia entre los hombres y las Damas es uno de los más grandes. Varios miembros se han quejado de que esto representa una ventaja injusta a las Damas en competiciones mixtas. El punto de la diferencia entre los hombres y las señoras es tal vez más pertinente en MGCC donde predominantemente jugamos competiciones mixtas. Se señaló que hay 7 hoyos en MGCC donde se sentía la diferencia de ser demasiado y que los ajustes de éstos sólo tendría un aumento global de 170 metros a la longitud. SC observó que desde el comienzo de 2015, cuando nos cambiamos a jugar nuestras competiciones de las placas y usar sólo un hándicap de la Real Federación Española, gran parte de esta diferencia había sido neutralizada (en gran parte debido a que las marcas rojas hicieron el campo aún más corto para las damas) y ya no se estaba viendo un número desproporcionado de mujeres entre los galardonados. En consecuencia, este se ha convertido en un tema menos polémico que en la última parte del 2014. En conclusión, se consideró que, al menos por ahora, sólo sería necesario ajustar 3 hoyos: Hoyo 3: el tee de las señoras se colocará cerca de la parte frontal del nuevo tee de salida detrás del lago. MM dijo que esto sería posible y que el tee de salida de caballeros podría extenderse aún más a la izquierda. Hoyo 10: Un nuevo tee de salida de señoras que se construirá cerca del satélite. Hoyo 16: la placa de damas que se trasladará a la parte delantera del tee de salida azul. Una vez que se han aplicado los cambios se invitaría a la RFEG para venir a evaluar el campo de nuevo y ajustar el slope. Esto llevó a una discusión relacionada con los índices de golpes, no sólo para las mujeres sino también los hombres. En general, se consideró que sería mejor volver a la más convencional (y recomendado por la EGA) sistema de tener índices impares en los primeros 9 hoyos e índices pares en los segundos 9 hoyos. También, que algunos hoyos no reflejaban adecuadamente su nivel de dificultad, por ejemplo, hoyo 16 es un par 3 de más de 200 metros de las placas de los hombres, que a menudo se juega con viento que significa que la mayoría de los jugadores están teniendo que golpear una madera 3 o incluso con Driver desde el tee – y sin embargo, es el índice 16. Se acordó que el Comité de Greenes emprendería una revisión de los índices de golpes y buscar un acuerdo sobre las revisiones antes de que el siguiente lote de tarjetas de recorrido se mande a imprimir en aproximadamente 1 mes. 7. Decisiones del comité JM recordó a todos que cualquier cambio que afecte a los socios del Club o las condiciones de juego del campo no deben aplicarse antes de presentar la información correspondiente al Comité de Socios para comentarios y aprobación. JM refirió a la reciente colocación de estacas blancas en hoyos 5, 8 y 13. JM se apresuró a añadir que estaba totalmente de acuerdo con los cambios, pero sólo quería asegurarse el claro entendimiento de que la aprobación del Comité Principal se debe buscar de antemano. 8. Otras cuestiones SC comentó que varios rostros nuevos habían empezado a llegar al campo para vender bolas. MM respondió que era consciente y que justo había pedido a los recién llegados a salir de las instalaciones y reafirmó la comprensión con los que tienen permiso para vender bolas en el campo. Los marshalls deberán expulsar a las personas no autorizadas del campo. La mayoría, si no todos los socios del Comité han estado recibiendo quejas de otros socios sobre las baterías de los buggies que no duran toda una ronda. MM respondió que muchos de los Buggies tienen baterías que se acercan al final de su vida útil y que tenemos un programa de mantenimiento que ya está en marcha, que incluye colocar nuevas baterías. TR pidió que las posiciones de bandera no se movieran durante una competición ya en marcha y citó un ejemplo, cuando a principios de este mes se cortó el green del 15. MM respondió que el personal de mantenimiento estaba reparando los greenes, pero que iba a comprobar si se cortó un hoyo nuevo durante el juego y asegurarse de que se adhiera a partir de ahora a la política de que los hoyos se cortan sólo a primera hora de la mañana antes de – y no durante – las competiciones. GP señaló que la placa amarilla ya no está visible en el tee del 15. MM respondió que lo más probable es que la hierba la haya cubierto y que pediría al personal de mantenimiento que limpien el terreno. En el caso de efectivamente ya no esté, se reemplazará. Competiciones de socios: Cuando los números son relativamente bajos durante el período de Navidad y Fin de Año y en el período de mayo a septiembre, no hay dificultad de que todos los socios que deseen puedan participar en las competiciones de socios a las 10.00 de la mañana. Sin embargo, durante los períodos más ocupados (finales de septiembre a mediados de diciembre y mediados de enero a finales de mayo), cuando un mayor número de socios están activos, es inevitable que con bastante frecuencia tendremos que comenzar antes de 10 de la mañana, a veces tan pronto como a las 9.40 de la mañana. Nos gustaría pedir a todos los socios de comprobar la hoja de inscripción cada vez que se inscriban para ver a qué hora comenzará la competición. Para que el juego pueda comenzar a las 9.40 horas, los jugadores tendrán que llegar como muy tarde a las 9 de la mañana. Debemos poner más énfasis que en la actualidad en: Pedir a los socios que sean más responsables a la hora de apuntarse en la lista, asegurándose de que ponen su nombre en la hoja lo más pronto posible, pero sin duda no más tarde de las 12:00 del medio día del día antes de la competición y de asegurarse de que tomen nota de la hora de comienzo. Pedir también a los socios que (por cualquier razón) no pueden jugar, llamar por teléfono a la Caddie Master para cancelar su inscripción lo antes posible pero no más tarde de las 8.30 de la mañana del día de la competición. Los socios que no cumplan con estos requisitos recibirán una advertencia la primera vez y una reincidencia dará lugar a una suspensión de una semana de las competiciones del club. Esto tendrá que ser comunicado cuidadosa y claramente a los miembros. 9. Fecha de la próxima reunion JM agradeció a todos por asistir y propuso una fecha tentativa del 23 de febrero de 2015 para la próxima reunión.