Minutas de la Reunión Anual General de Socios de Marbella Golf Country Club celebrada el viernes 16 de octubre de 2015 a las 15:30h.

Minutas de la Reunión Anual General de Socios de Marbella Golf Country Club celebrada el viernes 16 de octubre de 2015 a las 15:30h. Asisten: John McNamara, Presidente (JMN) Stuart Patterson, Capitán (SP)Tom Richardson, Secretario de Competiciones (TR) Steve Cullen, Secretario y Comité de Greenes (SC) Yumiko Smith, Miembro del Comité (YS)Mike Munden, Director General (MM)Y 31 Socios 1. Apertura de la reunión JMN comenzó la reunión dando la bienvenida a todos los socios de Marbella Golf Country Club (MGCC), Mike Munden (Director General de MGCC), Monty Bordelon (Profesional de MGCC), Satu Kääriäinen (Directora de Golf de MGCC). JMN también puntuó que se había cambiado la hora de la reunión para las 15:30 de la tarde de su hora habitual de las 18:30, teniendo en cuenta que la hora más temprana le conviene a la mayoría de los socios – evitan tener que esperar un tiempo largo en la Casa Club o irse a sus casas y luego volver si han jugado por la mañana al golf. 2. Minutas de la última RAS Las minutas de la última RAS se aprobaron por unanimidad. 3. Informe del Presidente JMN informó que el club ha tenido un año muy bueno y, a pesar de la decisión de Pacific Golf de incrementar las cuotas de los socios por una cantidad que muchos de los socios pensaban que no era justo, la gran mayoría de los socios menos mal se quedaron. Hay dos puntos a destacar; primero, que MM hizo todo lo que pudo para encontrar un equilibrio para las expectativas y exigencias de Pacific Golf y de los Socios. Secundo, que la decisión de los socios de quedarse refleja el sentimiento que MGCC es un gran sitio para ser socio. JMN también le agradeció a MM por seguir manteniendo las horas reservadas para socios los lunes, miércoles y viernes de 10 a 11 horas, teniendo en cuenta que estas horas son probablemente las horas de salida más fáciles para vender a los visitantes, especialmente en temporada alta. Tenemos un buen sistema en funcionamiento y deberíamos sentirnos orgullosos del hecho que podemos tener estas competiciones regulares que tanto contribuyen a la camaradería y disfrute de ser socio de este club. Se anotó que precios habían subido también en el bar y restaurante y que estas subidas se habían mantenido al mínimo posible. 2 meses por regla general. En estas reuniones cuestiones de interés y preocupaciones de los socios se discuten con MM. JMC cerró su informe dando gracias Al comité por su contribución durante el año. A Stuart Paterson, por ser Capitán y representando al Presidente durante su ausencia. A Mike Munden y el equipo de mantenimiento; Heather Munden, Kenny y el resto del personal del restaurante; Satu, Directora de Golf y los caddie master y el equipo de la tienda de golf; Jess Meakin y el equipo de marshals; Monty, profesional de MGCC, especialmente por su apoyo y ayuda a los socios – incluyendo la organización de las competiciones de los miércoles. Y, por último pero por eso no menos importante, a los socios de MGCC por su apoyo y amistad. 4. Informe del Capitán SP abrió su espacio diciendo lo mucho que ha disfrutado este año siendo Capitán de MGCC – y lo rápido que han pasado los 12 meses. Esto se debe a que los socios hagan que este club sea tan amigable, algo que hace que seamos la envidia de la mayoría de los clubes de la Costa del Sol. SP anotó que su blog mensual parece ser bien recibido y les dio las gracias a los Socios por sus comentarios positivos. (Nota: para los socios que no conocen el blog mensual del capitán, esto se puede encontrar en la sección de socios de la página web del club. Para entrar en la sección de socios, se pide un usuario y contraseña y estos se consiguen a través de Satu, Directora de Golf, para aquellos socios quienes los han extraviado u olvidado.) SP informó que había tenido la intención de jugar con tantos Socios que fuera posible durante este año pasado y había disfrutado mucho haciéndolo. Si se le elige de nuevo como Capitán, seguirá haciendo lo mismo. El año comenzó con una preocupación grande: el Capitán anterior, TR, había capitaneado al club durante 3 años sin perder ningún partido interclub. Para mantener esta racha le puso bastante presión a SP pero le alegró informar que se seguía con el 100% de los partidos ganados. También el equipo de señoras, que comenzó sus partidas interclub solo en 2014, ha estado jugando muy bien a pesar de pocas jugadoras disponibles y nuestra enhorabuena a Catherine Shiels y el equipo. Una de las cuestiones que más debate ha causado, son los formatos de las competiciones de los lunes, miércoles y viernes. El formato de la competición del viernes en particular, ha sido muy discutido en las últimas semanas. Para recapitular, los lunes se apunta para el torneo en partidas de 4 jugadores, con socios o eligiendo su propio equipo de antemano o socios individuales anotando sus nombres en una partida de 4 para que otros se anoten sus nombres para jugar con él. Los miércoles se organizan por el Profesional del Club, Monty, en orden de handicap. El formato de los viernes, sin embargo, ha cambiado 3 veces durante el pasado año, respondiendo a quejas hechas por socios. Un cambio, que no fue bien recibido, fue un intento de mezclar más los jugadores por grupos de handicaps (bajo, medio y alto). Debido a las quejas se volvió a cambiar para que se apuntaran los socios igual que los lunes. Mientras que se reconoce que no va a ser posible siempre contentar a cada uno de los socios, el comité ha intentado contentar a la mayoría de los socios. Sin embargo, se ha recibido comentarios después del último cambio que han hecho que dudemos si las objeciones iniciales fueron por parte de la mayoría de los socios o por parte de una minoría que ha hablado más. (Nota: Este asunto se discute más en Otros Asuntos.) Una excepción a la controversia de los torneos de los viernes ha sido la variación de los Viernes Divertidos (último viernes de cada mes). Estos torneos se han recibido bastante bien generalmente y el torneo Jack el Tuerto, presentado por un socio, Jack Smith, fue un éxito particular. Es un placer anunciar que este será un torneo anual y nuestros agradecimientos a Jack. SP animó a los socios que participaran más asiduamente en los Viernes Divertidos, ya que la idea es que los socios se conozcan mejor durante la comida después del golf. Al precio de 10 euros por persona para la comida incluyendo una bebida, es un buen precio. SP cerró su parte dando las gracias a su mujer, Val, por su apoyo sin el que no podría cumplir con sus deberes como Capitán de MGCC. 5. Informe del Campo y de la Casa Club MM comentó que ha sido un año muy productivo y se ha hecho muchos trabajos que no se habían hecho durante algún tiempo. Campo Los trabajos de reestructuración de la calle del hoyo 10. Esto conllevó mover 1.500 toneladas métricas de tierra y poner 1.200 metros cuadrados de nueva hierba Bermuda. La zona de aterrizaje en la zona superior de la calle fue expandida por 50 metros de largo y levantada 5 metros. El resultado es que el hoyo sea más justo para los jugadores golpeando drives rectos y que no llegan a una distancia muy larga desde el tee, pero que hace que el bunker en el lado izquierdo de la calle entre en juego. El nivel nuevo, más bajo, de la calle fue rehecho para capturar las bolas que previamente hubieran rodado al camino de los buggies. También el green es ahora visible. El lago en el hoyo 6 ha sido limpiado y excavado. El bunker en medio de la calle del 18, 40 metros antes del green, ha sido quitado. Apenas entraba en juego y no valía la pena los gastos y el tiempo de su mantenimiento que mejor se emplean en otras partes del campo. Se continúa haciendo aplicaciones de “Bio-Rain” en los greenes para mantener la condición de la superficie de putt que, por un tiempo, ha sido de los mejores de la zona. Se ha aumentado la nutrición de las calles y las zonas rough y se ha ajustado la altura de corte ya que el periodo de crecimiento está llegando a su fin. Se ha colocado nuevos marcadores de Fuera de Límites en hoyos 1, 5, 8, 13, 14, 15 y 17. Se ha colocado los tees de señoras en posiciones nuevas en hoyos 3, 10 y 16 y el tee de caballeros en el hoyo 13. La RFEG acaba de visitarnos para medir los cambios y ajustar el slope (indicador de la dificultad) del campo. Se ha hecho una nueva Guía del Campo que refleja estos cambios y está ahora disponible en el Pro Shop. (Nota después de la reunión: La RFEG confirmó el nuevo slope del campo el 20 de octubre y los handicaps de juego se han variado un poco. Este cambio surte efecto desde el torneo de socios del 21 de octubre.) Se ha comenzado con la construcción de un baño cerca del cortijo que tiene acceso desde los tees de los hoyos 12, 14 y 16. La formación del Comité de Greenes ha tenido un impacto positivo ofreciendo un enlace entre los Socios y la Dirección del Club y fijándose en los detalles de la condición y presentación del campo. A continuación SC del Comité de Greenes expondrá su reporte. Casa Club y alrededores Se ha instalado pasamanos a lo largo del camino que baja hacia el garaje de buggies, del camino que baja al parking del fondo de la casa club y entre el green de prácticas y el campo de prácticas. Se ha hecho mejoras importantes en el menú del restaurante y calidad de la comida. El menú ahora tiene además una guía de los alimentos que se usan en su elaboración e indicaciones para intolerancias alimenticias. MM también comentó los planes para el año que viene: El green del 11 es el que más está afectado por la hierba paspallum. El experimento que se hizo en la esquina trasera izquierda del green del 16 fue un éxito pero tomó demasiado tiempo para completar y traer la zona de nuevo en juego. Este procedimiento por lo tanto no es el correcto para el green del hoyo 11 por lo que la superficie entera se reemplazará por hierba agrostis. Esto se hará en dos etapas, comenzando con la parte posterior. La parte delante también se cubrirá con agrostis para proteger el green de la hierba Bermuda. A la vez, quizá se le cambie la forma a la parte posterior del green llevando la superficie de putt más cerca del bunker en su parte posterior derecho. Una mezcla química nueva creado por el greenkeeper de otro campo de golf parece que funciona bien para eliminar la hierba paspallum de los greenes y se hará pruebas con esto como parte del esfuerzo para eliminar paspallum de todos los greenes. El puente peatonal en el hoyo 6, que se hundió por las lluvias hace varios años, se reconstruirá. Las moquetas en el bar, salón del restaurante, pasillos y escaleras se reemplazarán. Estos trabajos comenzarán en diciembre 2015. El reporte de MM fue seguido por la presentación de SC departe del Comité de Greenes: El Comité de Greenes (CG) se formó poco después de la Reunión Anual General del año pasado. Los miembros de CG con Monty Bordelon (Profesional de MGCC), Greg Peck, Hugh Craig, Steve Cullen & Mike Munden (Director General). El rol del CG es estar en contacto con la Dirección del Club para ayudar a mantener y mejorar el campo de golf para la satisfacción de los socios y jugadores del club. Las responsabilidades del CG son ayudar a la Dirección del Club a mejorar los niveles de mantenimiento y presentación esperados y cualquier plan futuro de desarrollo del campo, mientras que se tiene en cuenta la capacidad financiera del club. El CG se ha reunido formalmente durante el año con muchas reuniones más informales con MM entre medias. Las condiciones y los problemas han sido debatidos y reportados, con recomendaciones, al Comité de Socios. Dado la coincidencia inevitable con el reporte del campo y de la casa club de MM, el propósito de SC fue proveer un resumen con fotos de las muchas mejoras que se han hecho este año pasado. Tal y como MM ya puntuó, se ha hecho un esfuerzo de indicar de forma más clara los límites del campo, obstáculos de agua y obstáculos de agua laterales con nuevos postes situados de forma correcta. Una de las preocupaciones más grandes por bastante tiempo ha sido la condición de las calles. No cabe duda que presentar las calles en muy buenas condiciones a lo largo de todo el año es un reto enorme teniendo en cuenta que (a) desde hace varios años no se ha llevado a cabo un plan de mantenimiento completo, (b) tenemos hierba bermuda en las calles que dormita en los meses de invierno y (c) permitimos que los buggies entren en las calles. El tráfico de buggies causa daños inevitables – pero parte de este daño se puede evitar. En primavera 2015, se llevó a cabo el primer programa completo de mantenimiento desde hace 8 años. Esto, junto con el ajuste de la altura de corte, ha mejorado significativamente la condición de las calles, igual que la instalación de estacas bajas de color blanco y verde para dirigir el flujo del tráfico de buggies permitiendo que zonas degastadas se recuperen. La imagen del campo ha mejorado también por definir las calles mejor con un primer corte del rough. El hecho de tener este césped más alto a lo largo de las calles ha reducido también que las bola rueden hacia izquierda en hoyos 1 & 7. Zonas con mucho desgaste se han recuperado en las partes derechas de los hoyos 2, 5, 8, 12 & 13 y en la parte izquierda del hoyo 10 cerca del green. La mayor parte de los alrededores de los greenes han mejorado significativamente con un collar visible y un borde. El impacto de la apariencia y de que sea apto para jugar ha sido más destacado en los hoyos 1, 6 & 7. El collar ha reducido dramáticamente la frecuencia en que las bolas se salían del green del 1 injustamente – un problema para muchos jugadores. También los postes y banderas nuevas han sido instalados en todos los hoyos en septiembre 2015. SC cerró sus comentarios agradeciendo a los compañeros del Comité de Greenes por su tiempo, esfuerzo y dedicación, a Mike Munden y el equipo de mantenimiento por su trabajo excelente durante los últimos 12 meses y por último a los Socios de MGCC por cuidar de nuestro campo conduciendo con los buggies con tranquilidad, reparando los piques y rastrillando los bunkers. 6. Elección del Presidente JMN expresó su preocupación por no poder encontrar una verificación formal de un acuerdo previo para el cambio en las reglas que rigen la elección del Presidente del Club; en particular, si este cambio había sido aprobado por la Reunión Anual General. El Presidente anterior, Robbert Verboon, informó la reunión que el cambio de hecho había sido aprobado en la Reunión Anual General anterior. Para quitar cualquier duda, JMN explicó la propuesta a la reunión y, después de discutir si los candidatos tenían que haber servido en el Comité, todos estuvieron de acuerdo que los candidatos elegibles para la elección como Presidente serían como la Regla 7 enuncia: El Presidente, a quien se elige cada año por los Socios, será un socio vitalicio o un abonado anual, quien ha sido socio del club por 5 años consecutivos. El Presidente sólo podrá ocupar su puesto durante 5 años desde la fecha en la que fue elegido. 7. Elección de los Miembros del Comité y de los Oficiales John McNamara fue reelegido como Presidente por unanimidad. También fueren reelegidos por unanimidad: SP como Capitán del Club Greg Peck como Vice Capitán Tom Richardson como Secretario de Competiciones Steve Cullen como Secretario del Comité y representante del Comité de Greenes Yumiko Smith como Miembro del Comité 8. Otros asuntos Martin Ingham comentó referente a los bunkers, indicando que algunos no están en muy buenas condiciones. MM estuvo de acuerdo y prometió incluir una revisión del mantenimiento de los bunkers para planes futuros del campo. Jerry Draddy puntuó que los aspersores habían estado operando en las calles hasta las 9 – 9:30 de la mañana y sugirió que el riego tan tardío podía ser la causa de que algunas calles fueran tan mojadas en algunas zonas. MM explicó que el riego está fijado para comenzar a las 20:30 horas y hasta las 8 de la mañana y funciona rotando, controlado por 40 programas de ordenador a través de las cajas verdes de satélite que hay en el campo. Si el riego ha estado puesto algún día a las 9 de la mañana, puede haber sido por chequeos manuales por el equipo de mantenimiento. En cuanto a la cantidad de agua de riego, MM explicó que debido a la extrema sequedad en esta parte del mundo, el riego del campo a los niveles actuales es necesario para prevenir que la hierba se queme en los meses calurosos de verano. Y además, la altura de la hierba ha sido aumentada para reducir las chuletas que hemos experimentado durante muchos años. Martin Ingham preguntó referente a la velocidad de los greenes ya que, en su opinión, parecen más lentos que antes. MM contestó que, a su modo de verlo, la velocidad de los greenes no ha variado. Sin embargo, admitió, que el agua de riego contiene mucha cal y por lo tanto el agua de riego puede que tenga algo de ver. Por la falta de lluvias durante los últimos 6 meses se ha tenido de regar más. Aún dicho esto, se sigue cortando los greenes con la frecuencia y altura de siempre y se controla la velocidad a menudo. Jerry Draddy puntuó que parece que hay ahora más chuletas en los greenes que el año pasado. MM contestó que indudablemente esto es causado por el número de vueltas jugadas – que está en su mayor número de todos los tiempos este año. La gran mayoría de las vueltas las juegan los visitantes, muchos de los que lamentablemente parece que no cuidan del campo como cuidarían de su propio campo. Muchos socios comentaron que habían tomado la costumbre de reparar las marcas en todos los greenes a medida de juegan y está muy bien saber que nuestros Socios toman esta molestia de cuidar de su campo. Rod Owen añadió que había visto que en otro campo de golf daban una pequeña nota a los jugadores al comenzar su vuelta que explicaba como una chuleta, si se deja sin reparar, avanza en el tiempo, el daño que cause y lo que se tarda en recuperar la zona. Fue sugerido que diéramos una nota parecida. TR mencionó que la zona en la parte izquierda del tee del hoyo 17 sufre muchos daños, anotando que lo más seguro que esto fuera causado por socios, ya que las competiciones de los socios son los más frecuentes con salidas al tiro y el tee del 17 está casi siempre en uso como uno de los tees de salida. La reunión pidió que los socios hicieran todo lo que pudieran por no dañar la zona justo al lado del tee. Aún dicho esto se reconoce que no existe una rotonda para dar la vuelta en ese tee y no merecería la pena construir una solo para los buggies que llegan desde el hoyo 18 para las salidas al tiro. Martin Ingham luego pidió que se volviera a los comentarios del Capitán referente al formato de las competiciones de socios de los viernes e hizo hincapié en que algunos socios, por varias razones, no querían que se les juntara a jugar con otros socios. Por ejemplo, puede que exista un grupo de jugadores con handicap bajo que siempre quiere jugar entre ellos y no quiere jugar con otros con handicap más alto. De hecho, para ser justos, algunos jugadores con handicap alto prefieren no jugar con jugadores de handicap bajo. Aún dicho esto, si algunos socios no quieren mezclarse con otros, esto luego hace que no sea justo para aquellos socios que sí estén dispuestos a mezclarse, ya que los posteriores tendrían que mezclarse más a menudo y por ello tienen menos posibilidades de jugar con sus amigos más cercanos. Norman Cameron opinó que se debería mezclar las partidas tanto como se pudiera, ya que esto es lo más importante de todas las competiciones de socios – permitir y animar a los socios a jugar con otros tanto como se pueda. Tom Richardson añadió que el cambio del formato de los torneos de los viernes para que se apuntaran los socios en partidas de 4 fue un giro de 180 grados hecho por una minoría con más voz opuesto al sistema de hacer los grupos por sorteo que había sido iniciado solo un mes o dos meses antes. Jerry Draddy puntuó que una de las razones por las que algunos socios no quieren jugar con otros es su preferencia de apostar entre los dos buggies de esa partida. Rod Owen observó que uno de los problemas con el registro previo en partidas de 4 jugadores era si uno de los 4 de repente tuviera que cancelar su participación a última hora. Teniendo en cuenta los abundantes factores – y el hecho obvio que no existe una solución única que prefieran todos – JMN sugirió que la decisión de cómo resolver este asunto fuera tomada por el Capitán (SP). SP destacó que solo muy pocos equipos siempre jugaban juntos y evitaban mezclarse y, por lo tanto, preguntó si había necesidad de cambiar el sistema actual. Pero acordándose del comentario que hizo en su reporte acerca de no estar seguro si las objeciones habían sido hechas por una minoría o por una mayoría, pidió que la reunión votara levantando las manos. El voto fue una mayoría rotunda a favor de volver de nuevo a las hojas de registro con un simple listado de nombres con las partidas hechas la mañana de la competición por el organizador. Monty Bordelon pidió que se siguiera mejor la regla de que si algún socio estuviera apuntado pero no pudiera venir a jugar la competición, debía llamar al club antes de las 8:30 de la mañana el día de competición. 9. Cierre de la Reunión JMN cerró la reunión dando las gracias a todos por asistir y anunció que el club ofrecería tapas y bebidas en el bar.