Minutas de la Reunión Anual de Socios de Marbella Golf Country Club 2014

Minutas de la Reunión Anual de Socios de Marbella Golf Country Club que tuvo lugar el viernes 17 de Octubre de 2014 a las 18h. Asisten: John McNamara, Presidente (JM) Tom Richardson, Capitán (TR) Stuart Patterson, Vice Capitán (SP) Greg Peck, Secretario (GP) Steve Cullen, Miembro del Comité (SC) Yumiko Smith, Miembro del Comité (YS) Mike Munden, Director General (MM)Y 30 Socios Apertura de la reunión JM comenzó la reunión dando la bienvenida a todos los socios de Marbella Golf Country Club (MGCC), Mike Munden (Director General de MGCC), Monty Bordelon (Profesional de MGCC), Satu Kääriäinen (Directora de Golf de MGCC). Minutas de la última RAS Las minutas de la última RAS se aprobaron por unanimidad. Informe del Presidente JM informó de que el año había comenzado bien con la reunión de socios y un exitoso Día del Capitán. Luego continuó describiendo los sucesos que tuvieron lugar después del email de Diciembre de 2013, en el cual se informaba a los socios de la decisión por parte de Pacific Golf de que a partir de 2014 no se aceptarían más renovaciones de membresías exceptuando a los socios vitalicios. El Comité y los socios se disgustaron bastante al conocer esta decisión, tanto por cuándo se hizo y la manera en la que fue comunicada, especialmente teniendo en cuenta los progresos tan importantes que se habían hecho en el club en los últimos años. Hizo una mención especial a la gran camaradería que existe entre los socios y dio la bienvenida al nuevo equipo de señoras creado por Catherine Shiels para jugar los partidos Interclub. Después de varios meses de reuniones semanales y con el apoyo y los ánimos de MM, se pudo presentar a Pacific Golf una argumentación bastante buena, que felizmente puso fin a la decisión de no renovar las membresías. Desafortunadamente, esto vino con un aumento sustancial de las suscripciones de un 20-25%, en una época en la que la inflación nacional era inferior al 1%. Así que hay que reconocer el mérito de los socios – y de MM- por decidir, en casi todos los casos, que MGCC era aún el lugar donde ellos querían jugar al golf y disfrutar de la camaradería que se había creado durante los últimos años. Esperemos que la renovación de las membresías no sea nunca más un tema a tratar en el futuro. JM también relató que: Se celebraron reuniones del Comité más o menos cada dos meses para discutir con MM asuntos relacionados con los Socios. Peter Meakin no renovó su membresía el último año por compromisos laborales y Norman Cameron no iba a estar en España la mayor parte del tiempo. Así que Yumiko Smith y Steve Cullen fueron nombrados miembros del Comité. JM cerró su participación dando gracias a: El Capitán TR por todo el trabajo realizado en el último año y por hacer el trabajo de JM mucho más fácil. A toda la plantilla de MGCC: Satu, las Caddie Masters, Sandra, Kenny, las camareras, los cocineros, los Marshals y los trabajadores del campo, por su apoyo, servicio y cortesía. Al Profesional del Club, Monty, por toda su ayuda. Monty y Pat son una gran incorporación al Club que esperamos estén aquí por muchos años más. A Mike y Heather Munden, por todo lo que han hecho por el Club, haciéndolo un lugar mucho mejor para los socios de lo que había sido con anterioridad. A todos los socios por su apoyo, paciencia y respeto. Esperamos que todos renueven su membresía el año que viene y que podamos continuar disfrutando del golf y de la compañía de cada uno de ellos. Informe del Capitán TR comentó que, a pesar del dramático acontecimiento de la decisión del pasado diciembre de no renovar las membresías, ha sido un año fantástico. Algo de lo que tenemos que estar orgullosos es de que éste ha sido un año imbatible para nosotros en los partidos de Interclub. Gracias a nuestro equipo. Llegando al final de los 3 años de Capitán, TR dio las gracias a todos en el club, especialmente a Heather y su equipo, y también a los tres Vicecapitanes que han servido durante este periodo: SP, GP y Hugh Craig. Informe del Campo y de la Casa Club MM comentó las numerosas mejoras que habían tenido lugar a lo largo del año: Reconstrucción del Tee del hoyo 3. Los trabajos en el hoyo 4 y el hoyo 10 para prevenir desprendimientos y penalizaciones en los approach. Eliminación de los bunkers del green del hoyo 1. Los trabajos del hoyo 2, de donde se han quitado los muros de piedra para sustentar el nuevo tee del hoyo 3. La limpieza del lago del hoyo 6, que ya ha comenzado. Lo cual conllevará el drenaje, el dragado y la reconstrucción del muro de roca de alrededor (es posible que se añada una pequeña fuente). El programa de las calles está en proceso. Las calles se han abonado 2 veces antes de las lluvias. La aireación tendrá lugar en primavera y se quitarán las malas hierbas y las raíces. Casa Club: se ha pintado todo el interior. Se han reconstruido los marcos de las ventanas en el vestíbulo, el restaurante y el bar. Pro Shop: buena renovación llevada a cabo por Satu y las Caddie Master, las que hicieron la mayor parte del trabajo. Restaurante: Heather continúa mejorando los menús y la calidad de la comida. Tenemos a gente muy buena y experimentada en la cocina y en el restaurante. MM también anunció algunos de los planes para el año que viene: Servicios en el campo para los últimos 9 hoyos. Todavía tiene que decidirse dónde se colocarán y el tipo de instalación. Se eliminarán algunos bunkers, por ejemplo el de la calle del 18 antes del green. El Comité General ha decidido establecer un Comité de Greenes con SC como presidente. Luego instó a SC a que hiciera un resumen sobre el tema. (Ver más abajo) Comité de greenes SC hizo una breve presentación sobre la formación de un Comité de Greenes. Explicó que el papel del presidente de dicho comité será el de cooperar y trabajar para la gestión del campo, y así mantener y desarrollar el campo con el objetivo de satisfacer a los socios del club. Las responsabilidades del Comité de Greenes serán las siguientes: Ayudar a formular un Plan de Gestión del Campo (PGC) que describirá los patrones de mantenimiento y presentación del campo y cualquier plan de desarrollo que pueda tener lugar en el futuro. Esforzarse por conseguir los objetivos y normas dentro de las posibilidades financieras del club. Reunirse regularmente para discutir las condiciones y los problemas, así como informar al Comité General. Aconsejar al Secretario de Competiciones sobre las condiciones que requieran protección por una Regla Local. Ofrecer consejo sobre cualquier asunto de salud y seguridad que pueda surgir de las condiciones del campo. Los miembros del Comité de Greenes deben tener: Tiempo para jugar el campo a menudo y participar en las reuniones de forma regular. La habilidad de expresar preocupación por las quejas de los socios. La habilidad de diferenciar entre críticas válidas o expectativas inaceptables. Compromiso de aprender los aspectos básicos de gestión del césped, las normas de mantenimiento, limitaciones de presupuesto, trabajo y equipo. Paciencia, mentalidad abierta y sentido del humor. La composición del Comité de Greenes será la siguiente: SC, Monty y 1 nominado, más MM. La primera reunión tendrá lugar a principios de Noviembre. Elección de los Directivos y Miembros del Comité John McNamara fue reelegido Presidente por unanimidad. Stuart Paterson fue elegido por unanimidad como Nuevo Capitán. SP dio las gracias a TR por su trabajo como capitán durante los últimos 3 años, a los anteriores vicecapitanes, particularmente a Hugh Craig por poner los intereses del club en primer lugar y tomar la decisión de renunciar debido a la incertidumbre de no saber si podría servir como capitán el año entero. SP anotó que MGCC goza de una de las más felices y exitosas membresías de todos los clubes de la Costa del Sol. En consecuencia, no hay necesidad de ningún cambio drástico, siendo su palabra clave para el año que viene la de “disfrutar”; disfrutar de nuestro club y sus instalaciones, de nuestro golf y de la compañía de los demás. SP prometió crear un Blog del Capitán que será incluido en la sección de socios de la web de MGCC. TR permanecerá en el Comité como Secretario de Competiciones y Hándicaps, junto con los nuevos elegidos para el Comité de Socios Yumiko Smith y Steve Cullen. Otros asuntos Pregunta del Sr.Rod Owen: ¿Qué se puede hacer con los jabalíes y el daño que causan? MM respondió que la licencia para usar perros para parar la actividad de los jabalíes por la noche había expirado pero que estamos en proceso de renovarla. Las vallas no son prácticas y no funcionan muy bien. Es ilegal disparar a los jabalíes y el uso de perros no parará por completo las intrusiones 3 pero con la interrupción de su búsqueda de comida en el campo, los jabalíes causarán menos daños y se moverán a las zonas que se encuentran afuera del campo. Pregunta de la Sra. Sue Owen: Hemos pedido la instalación de servicios en el campo con anterioridad. Pero aún no se ha hecho nada al respecto, ¿se hará algo este año? MM respondió que hubo asuntos con más prioridad el último año pero que ahora se está pensando en la posibilidad de hacer una instalación en la antigua casa club a la que se podría acceder desde los tees de los hoyos 12, 14 y 17. Pregunta de Rod Owen: Si el juego lento es una preocupación, ¿qué podemos hacer para remediarlo? JM respondió que el juego lento es, por supuesto, una preocupación. De hecho aunque pensemos que esto sea un problema para los visitantes, nuestros grupos de socios también pueden ser demasiado lentos. El señor Ian Jarvis mencionó que él juega en muchas competiciones en el Reino Unido en las que los hándicaps están limitados a un máximo de 24 y aún así la media de una partida es de 5 horas. El señor Jim Lockhart añadió que el juego del golf en el mundo está en declive, en parte porque las partidas de 5 horas se han convertido en lo habitual. MM después de admitir esto, dijo que deberíamos mantener como tiempo habitual 4 horas y 40 minutos por partida. MM añadió que los Marshals intentan que los grupos lentos vayan más rápido, pero el número actual de Marshals y el resto de responsabilidades que tienen, limitan la cantidad de tiempo que pueden dedicar a acelerar el juego. Normalmente MM hace él mismo este trabajo, y el Pro Monty, también se ha ofrecido a ayudar siempre que tenga tiempo. Pregunta de Sue Owen: Ahora tenemos unos 40 socios (o incluso más) jugando en las competiciones de los lunes y los viernes, ¿no sería posible y apropiado que hubiera premios para más que sólo los 3 primeros? TR respondió que el precio de unirse a las competiciones se redujo el último año un 40% para motivar a los socios a que participaran. En consecuencia, aunque muchos socios pagan, la cantidad de dinero que se consigue es reducida y por eso es apropiado que los premios sean para el primero, segundo y tercero. JM cerró la reunión dando las gracias a todos por asistir y anunció que el club ofrecería tapas y bebidas al finalizar.