Acta de la Reunión del Comité de Socios que tuvo lugar a las 15h el 29 de Septiembre de 2014

Acta de la Reunión del Comité de Socios que tuvo lugar a las 15h el 29 de Septiembre de 2014 Asistiendo: John McNamara, Presidente (JM) Tom Richardson, Capitán (TR) Stuart Patterson, Vicecapitán (SP) Greg Peck, Secretario (GP) Steve Cullen (SC) Yumiko Smith (YS) Mike Munden, Director General (MM) 1. Disculpas Norman Cameron se disculpó por no poder asistir. 2. Comienzo La reunión fue inaugurada por JM, que agradeció a todos la asistencia. 3. Minutas de la Reunión Anterior Las minutas de la reunión anterior se aprobaron por unanimidad. 4. Actualización del Campo/Casa Club: MM informó de que se habían llevado a cabo numerosos proyectos durante el verano: • Se ha reconstruido el tee de salida del hoyo 3 después del corrimiento de tierra ocurrido en mayo. • Las laderas del hoyo 2 se han cubierto de césped después de quitar las piedras para sostener el tee de salida del hoyo 3. • Se ha completado el nuevo tee de salida del hoyo 13. • Se han construido bancos de césped detrás de los hoyo 4 y 10. • Se han eliminado los bunkers del hoyo 1 y se ha recubierto todo de césped. • Se ha eliminado también la mayor parte de la maleza del lago en frente del hoyo 6. La maleza que queda no se puede retirar con las máquinas, así que se llevará a cabo a mano con productos químicos. MM también añadió: • Se han realizado trabajos para eliminar la maleza que había en varias de las calles. Ésta es una ardua tarea ya que los mejores productos químicos para eliminarlas han sido prohibidos en Europa, debido al riesgo de filtración y contaminación del agua. Existen otros productos químicos bastante efectivos pero no podemos usarlos porque matarían el césped Bermuda y otras plantas. • Las condiciones de las calles han mejorado recientemente gracias al riego y la elevación de la cuchilla de las cortadoras. Cuando las temperaturas de la noche caigan a 15 grados, sacaremos las máquinas de las calles ya que la Bermuda hiberna en los meses de invierno. Las calles de airearán a principios de la primavera. • Muchas de las partes desnudas y erosionadas están así debido a los buggies, pero desafortunadamente, este es el precio que tenemos que pagar por permitir buggies en las calles. También influye el comportamiento de algunos visitantes que o bien ignoran las señales para los buggies o no las ven, y circulan sobre ellas. • Los greenes han estado más lentos de lo habitual pero volverán a estar rápidos pronto. Haremos un pinchado en Noviembre. JM agradeció a MM por su informe y por todo el trabajo que se ha llevado a cabo en el campo. MM añadió que el campo había mejorado bastante en los últimos años, y que para llevar al club al siguiente nivel habría que crear un Comité de Greenes. Esto se aprobó por unanimidad y SC fue nominado para crear el Comité de Greenes, que estará compuesto por 3 -5 personas incluyendo a SC, el Professional del Club ‘Monty’ y al menos otro socio con hándicap bajo. Tenemos la sensación de que los golfistas con experiencia que juegan el campo con regularidad y tienen una interacción frecuente con otros socios, podrían ofrecer observaciones y recomendaciones sobre las condiciones del campo. Las aportaciones del Comité de Greenes serán revisadas por este Comité y se priorizarán los trabajos y proyectos. 5. Competiciones del Club  Hemos recibido una queja de un socio respecto a la Competición del día de la Independencia, ya que había un equipo formado por jugadores con handicap 25. Se anotó que la suma del total de handicaps del equipo no podía ser superior a 80. La realidad es que, en algunas competiciones, es normal que los jugadores se apunten por equipos y que en esos torneos no es realista esperar que todo el mundo se apunte de forma individual y que luego se les empareje con jugadores que no conocen. Muchos jugadores vienen para pasar un buen día con sus amigos. Esto nos lleva a otra discusión sobre la legitimidad de los hándicaps aplicados a los equipos cuando juegan Texas Scramble. Se tiene la sensación de que un equipo de 3 o más hándicaps bajos estarían invariablemente entre los premiados. MM y SC investigarán sistemas de puntuación Stableford y cómo se aplican a diferentes tipos de competiciones por equipos e informarán al Comité de cómo podemos encontrar una aproximación equilibrada para hacer las parejas y los equipos tanto para las competiciones del club como para las competiciones de los socios. Después de una larga discusión sobre los pros y los contras del sistema de dos hándicaps (Federación y Club), se ha decidido seguir con el mismo sistema que hasta ahora. MM asumirá la responsabilidad de la organización del campo para todas las competiciones, incluyendo el posicionamiento de las placas/platos para las competiciones de los miércoles. Hubo una sugerencia que consistía en que para las competiciones de socios de los Lunes y los Viernes, los socios deberían inscribirse en parejas y el organizador sólo tendría que juntar diferentes parejas la mañana de la competición. El grupo más grande de socios que juega desde Octubre en adelante (se esperan mas de 40) hará la tarea de hacer los equipos mucho más difícil, sumándole que algunos socios llegan al club más tarde de las 9,30h, o vienen sin apuntarse o no vienen después de haberse apuntado. Todos los socios han recibido una información por escrito sobre las inscripciones y sobre lo de presentarse en el club por lo menos 30 minutos antes de la competición. Aunque también algunas veces los atascos de la A7 han contribuido al problema. Habría que pensar en otros modos de minimizar los problemas y poder mantener la salida al tiro correctamente. 6. Otros asuntos MM propuso una tarifa plana de greenfee para los invitados de los socios durante todo el año. Hubo una discusión y comparación de diferentes tarifas, tarifas para grupos de touroperadores y acuerdos de correspondencia con otros clubes de la zona y JM lanzó la pregunta de los llamados “talonarios de tickets”. MM accedió a considerar esta posibilidad y lo confirmará más adelante. En respuesta a la petición de YS, JM explicó que de acuerdo a la constitución de MGCC, solo los socios vitalicios pueden ser elegidos para convertirse en Presidentes del Club y solo los socios vitalicios y los socios anuales pueden ser elegidos para otros cargos como Capitán o miembro del Comité. Otros socios como los Overseas y los de 6 meses, tienen derecho a votar en las elecciones de los nominados para estos cargos pero no pueden ser elegidos. 7. Nominaciones para las elecciones del AGM de 2014 Ya han finalizado y están publicadas en los tablones de noticias del Club. 8. Cierre y fecha de la próxima reunión JM dio las gracias a todos por asistir a la reunión y recordó a todo el mundo que el AGM será el Viernes 17 de Octubre de 2014. La siguiente reunión del Comité tendrá lugar el Lunes día 3 de Noviembre de 2014 a las 15h. MGCC, 30 de Septiembre de 2014